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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Documentación
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Documentación altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar, organizar y mantener toda la documentación técnica y administrativa de la empresa. Tu habilidad para manejar grandes volúmenes de información y tu atención al detalle serán cruciales para asegurar que todos los documentos estén actualizados y sean fácilmente accesibles para el personal autorizado. Además, trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y normativas vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión documental, habilidades excepcionales de comunicación y un enfoque proactivo para resolver problemas. Si eres una persona meticulosa, con habilidades organizativas sobresalientes y te apasiona la gestión de información, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la documentación técnica y administrativa.
- Asegurar que todos los documentos estén actualizados y accesibles.
- Colaborar con diferentes departamentos para cumplir con normativas.
- Mantener un sistema de archivo eficiente y seguro.
- Revisar y corregir documentos para asegurar su precisión.
- Desarrollar y actualizar procedimientos de gestión documental.
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de documentación.
- Responder a consultas internas sobre documentación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental.
- Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
- Conocimiento de normativas y estándares de documentación.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Dominio de herramientas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión documental?
- ¿Cómo manejas grandes volúmenes de información?
- ¿Qué herramientas de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo aseguras la precisión en la documentación?
- ¿Cómo te mantienes actualizado con las normativas vigentes?
